Rascunhos e dicas de internet

Dicas de e-mails e Gmail

Utilizo o gmail como meu e-mail padrão que hoje possui mais de 7 Gb de espaço para armazenamento, equivalente a 1400 músicas. Escolho este tipo de e-mail de internet pela facilidade de acesso em qualquer computador de qualquer lugar que esteja conectado. Além de ser grátis traz outras funcionalidades que estão atraindo um número cada vez maior de pessoas.

No gmail, posso configurar mais de uma conta de e-mail. Para isso é só entrar Configurações - Contas - Adicionar outro endereço de e-mail – digitar novo endereço de e-mail que vai ser adicionado e avançar. O próximo passo é clicar em enviar confirmação de e-mail. Nesse passo o Gmail envia um e-mail para o e-mail que digitou, então você abre o endereço e clica no link de confirmação e pronto, seus e-mails direcionados para esse e-mail irão para sua super caixa de e-mail do Gmail. Ao retornar para a tela de Contas, procure “Quando eu receber uma mensagem enviada para um de meus endereços:” e selecione “Responda pelo mesmo endereço em que a mensagem foi recebida”, assim quando responder uma mensagem do trabalho, ela será enviada utilizando o e-mail do trabalho, perfeito.

O gmail também pode organizar mensagens por categorias (informática, clientes, amigos, trabalho, faculdade, blog da Andréa Vaz), recurso chamado de marcador no Gmail. Eu posso ter uma mensagem em vários marcadores ao mesmo tempo, lembrando as categorias ou tags dos blogs. Para criar um marcador, você deve selecionar uma mensagem e depois clicar em Mais ações - novo marcador, e dê um nome ao marcador (ex. Clientes) e Ok. Pronto sua mensagem está na categoria notícias e quando quiser vê-la novamente basta clicar no marcador notícias e ela aparecerá juntamente com as outras que colocou nessa categoria. Você ainda pode personalizar o marcador com uma cor, em Marcadores clique na seta do lado direito e escolha uma cor. Se quiser fazer mais alterações ou criar novos marcadores, vá em Configurações - Marcadores e personalize a vontade.

Foto Retirada da Internet- Google Imagens

Sempre que você for enviar um e-mail a mais de uma pessoa, não é conveniente e tampouco elegante deixar à mostra os e-mails de todos os seus contatos. Os programas de e-mail, incluindo os serviços gratuitos, vêm com uma opção para que os endereços de múltiplos destinatários fiquem ocultos uns dos outros. É a opção “cco” (cópia de cortesia oculta), em português, ou bcc (blind courtesy copy), em inglês. Basta escrever os endereços neste campo para que eles não sejam apresentados abertamente. A maioria das pessoas, porém, ou não sabe para que serve esta opção, ou se esquece dela e só usa o campo “cc”, que deixa as informações à mostra.
Se a opção “cco” não estiver aparecendo em seu programa de e-mail, siga as instruções abaixo. Elas servem para o Outlook, da Microsoft, que certamente é o mais usado, mas usuários de outros aplicativos podem adaptá-las aos comandos equivalentes:

1- Abra o Outlook
2- Clique em nova mensagem
3- Clique em exibir
4- Selecione a opção “Todos os cabeçalhos”

Pronto, a partir de então o campo “cco” ficará sempre disponível. Quando quiser enviar uma mesma mensagem para vários destinatários diferentes, basta colocar todos os endereços neste campo. Assim, preencha no campo Para, o seu próprio e-mail e todos os demais no campo "cco", pois assim cada qual receberá o e-mail, sem saber que foi enviado à diversos outros e ainda sem ter conhecimento de e-mails de terceiros, dados que devem ser preservados. A não ser que, por algum motivo, você queira que as outras pessoas saibam para quem o e-mail está sendo remetido.

Outra dica. Você acha desagradável aquele sinal > que vai nas mensagens de e-mail encaminhadas ou respondidas? Saiba que é muito fácil eliminá-lo. Veja:

1- Abra o Outlook
2- Clique no comando Ferramentas
3- Escolha Opções e selecione Enviar
4- Localize o botão Formato para envio de mensagens
5- Clique configuração de texto sem formatação
6- Desabilite a caixa que diz “recuar o texto original com (>)”

Pronto os seus próximos e-mails não vão mais carregar o sinalzinho.

Ainda falando de e-mails no programa do Jô vi uma pessoa sendo entrevistada e comentando sobre um e-mail com o termo “envie um e-mail para o futuro”. Alguém já se cadastrou neste e-mail?! Seria muito interessante passar por esta experiência. Esse cadastro é real e verdadeiro, não é brincadeira não. Você escreve seu e-mail, o assunto e o texto pode ser conforme sua criatividade. Pode escrever alguma meta a ser realizada no prazo de 06 meses, ou 1 ano, ou o que está fazendo agora com a data indicada. Já enviou um e-mail para o futuro hoje? Não, então clique aqui e conheça o FutuMe.org, nele você pode enviar um e-mail para o futuro, mas seja bem original.

Leia mais: http://rabay.wordpress.com/2007/09/25/10-dicas-para-usar-bem-o-e-mail